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提速50%让你提前下班:如何快速制作PPT

来源::网络整理 | 作者:管理员 | 本文已影响

其实,这高手与新手之间,所相隔的就是一个技巧的距离。比方说今天介绍的这些,瞬间就能让你的PPT制作事半功倍。

1. 黑屏/白屏你用过么

有时我们会利用PPT进行课件展示,为了在分组讨论时不分散学生的注意力,很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭。

其实类似情景,我们也可以借助键盘快捷键直接关屏,“B”是黑屏,“W”是白屏。

提速50%彻底告别加班!大神教你如何制作PPT

↑↑↑一键“黑屏”

2. 图形组合替代动画刷

对同类元素设置动画,通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果,这就是图形组合。

具体操作是,首先建立好两组图形,“全选”→“Ctrl+G”将其组合,接下来对“组合体”统一设置动画,最终效果与单独设置基本没有区别。

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↑↑↑将图形编组可替代动画刷

3. 等距分布图形元素

有时我们会对页面元素进行对齐排列,虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题,但却非最快的方法。

一个小技巧是,全选所有元素,依次点击“对齐”、“分布”,稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

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↑↑↑等距分布图形元素

4. 快速统一字体

对PPT中的字体不满意?

那好,咱们就换掉它。当然,不是让你手工一个个替换,而是借助“开始”标签→ “替换”→“替换字体”批量替换。

具体操作是,首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”),然后点击“替换”按钮就可以了。

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↑↑↑“替换字体”可以一键统一PPT中字体

25. 文本框也是可以改的!

每次拉开文本框输入文字,都要经历以下几个步骤,调字体、改字号、加颜色。

没错!这一步超费时间。其实高手们的做法通常是,先做好一个文本框,然后将字体、字号、颜色调节妥当,再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。

这样当我们再次新建文本框时,就会直接显示这一效果了!

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↑↑↑默认文本框


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